Convertir Filas en Columnas en Excel

A veces nos enfrentamos a la situación en que queriendo hacer un listado nos pasan un archivo previo donde los elementos de la lista están deforma similar a la imagen siguiente; y nosotros necesitamos ordenar los datos en filas.

Es común terminar fastidiados copiando y pegando los datos uno a uno, o bien preferimos capturarlos ante la tediosa tarea de repetir "copia y pega" hasta el cansancio; sin embargo hay una forma de convertir columnas en filas y facilitarnos un poco la tarea.

Vamos a ver cómo partiendo de nuestro ejemplo de la imagen anterior.

Como vemos en la siguiente imagen tenemos cuatro posibles columnas: Usuario, Nombre, Apellido y Edad; y los datos de tres personas que deberíamos acomodar en filas.

Lo que tenemos que hacer es seleccionar las cuatro filas que equivaldrían a las de nuestro primer conjunto de datos.

Para después insertarlas desde el menú insertar.


Obviamente, si tenemos más conjuntos de datos tendremos que seleccionar tantas filas como sea necesario. Y vemos como se han agregado en la parte superior.

Ahora seleccionamos lo que serían los encabezados de nuestras columnas y la primera fila de datos.

Posteriormente vamos a la casilla 1-A que es donde quedaría nuestra primer columna, en nuestro ejemplo: "usuario".


Una vez seleccionada la casilla vamos al menú edición y elegimos pegado especial.

Al hacer esto nos aparece un cuadro de diálogo con distintas opciones, debemos seleccionar Trasponer.



Como vemos, al dar clic en aceptar, los datos que estaban organizados horizontalmente, se pegan verticalmente.



Ahora bien para pegar el siguiente conjunto de datos, ya no es necesario seleccionar el encabezado de las columnas dado que lo tenemos ya en la parte superior; así que sólo seleccionamos el conjunto de datos, y repetimos el proceso copiar, elegir la celda al principio de la fila donde deba ir, pegado especial/trasponer y aceptar. Se repetimos el proceso con el último conjunto de datos y borramos los datos originales vamos a ver cómo al final tenemos nuestros mismos datos acomodados en columnas que es como comúnmente se trabajan este tipo de listados.


Si el caso es como la siguiente imagen donde tenemos los datos ordenados horizontalmente y simplemente queremos pasarlos verticalmente el proceso es mucho más sencillo, ya que simplemente seleccionamos todo el conjunto de datos, insertamos las filas necesarias, elegimos la celda donde los vamos a pegar y hacemos el proceso con pegado especial/trasponer, y de inmediato todo el listado, estará ordenado como deseamos.



Un último consejo sería que podemos trabajar pegando los datos en una hoja distinta, de tal manera que nos ahorramos el estar metiendo los datos en la misma hoja y después borrar los originales; además de que así no perdemos el formato original por sí lo llegáramos a necesitar de esa forma.

Espero que este tutorial les sea de ayuda.