Dentro de la onda de software gratis, están sin duda los servicios de correo y mensajería como Hotmail, Yahoo y Google.
Los tres ofrecen servicios similares de casi la misma calidad, pero, aquí viene lo interesante, Google supera a los otros por mucho, ya que sus servicios no están limitados a correo-e y mensajeros instantáneos.
Lo admito, cuando empezó a aparecer la barra de Google en cada programa disponible en la red me sentí molesto, veía la mentada barra en todos lados, sin embargo un buen día en alguna pagina encontré buenos comentarios, empecé a investigar y me decidí a experimentar, estoy encantado con Google al final de todo. ¿Por que?
En primer lugar son realmente útiles, en segundo lugar salvo algunos casos todos los servicios de Google son gratuitos y sin molestos programas extras que solo hacen más lenta la computadora o ponen a la disposición de terceros información privada; y en tercer lugar, son muy sencillos de usar.
Les cuento que Google se fundo el 27 de septiembre de 1998 por Larry Page y Sergey Brin, estudiantes de Ciencias de la Computación en la escuela de Ciencias de la Computación de la Universidad de Stanford. Y lago que me parece realmente maravilloso y que confirma mi teoría de que no es la apariencia lo que importa para ser exitoso en la vida, es lo que dice la wikipedia de las instalaciones de Google... Googleplex es el nombre que reciben las instalaciones en donde los empleados de Google realizan su trabajo... El estilo que sus fundadores le dieron al entorno de trabajo es un lugar donde se puede llevar a tu perro, decorar tu oficina a tu gusto, ir vestido como quieras, acomodar el horario a tus necesidades, comer gratis, desplazarse por el inmenso complejo en monopatín, y muchas otras cosas más.
Inicio comparando el servicio de correo-e y les comento algunos de los otros servicios.
En primer lugar tenemos lo más molesto de Hotmail y Yahoo, la publicidad, aunque hay animaciones geniales, la mayoría son molestas y en realidad para el usuario promedio solo estorban y hacen la navegación lenta. Google en su servicio de correo, Gmail, tiene la misma cantidad o mas publicidad incluso pero mil veces menos molesta ya que consiste básicamente en líneas de texto que si no la buscan a veces es incluso difícil de notar que esta ahí, y una discreta barra del lado derecho que curiosamente muestra enlaces según el contenido de nuestros mails, hasta donde se solo es un sistema de búsqueda de palabras clave y no vulnera nuestra confidencialidad.
Después tenemos el sistema de almacenamiento, que según su eslogan "No organices, busca" es totalmente funcional, sobre todo para las personas que como la mayoría de nuestros lectores no tiene tiempo de estar buscando en carpetas y más carpetas. Dos características son importantes, el "destacar mensajes" que nos permite ponerle una estrella amarilla a cualquier mensaje para encontrarlo rápidamente en la bandeja de entrada, y la mejor sin duda, las etiquetas.
Explico con detalle, cuando uno maneja un archivo de cualquier tipo en Windows, lo coloca en carpetas, ese archivo solo puede estar en una carpeta, si ustedes son como yo o algunos amigos que manejan una impresionante cantidad de información personal y de trabajo en su PC y en su correo electrónico, sabrán que llega el momento que es punto menos que imposible encontrar cualquier archivo/mensaje. Gmail soluciona esto con etiquetas, en lugar de crear carpetas y colocar los mensajes allí, se le agregan etiquetas que los marcan con palabras claves, de tal manera que podemos poner varias etiquetas a un mismo mensaje y funciona como si fueran carpetas, pero el mensaje estuviera en varias, así, si El Sr. X nos manda mensaje personales ponemos una etiqueta de Sr. X una de personales y si lo necesitamos una de trabajo, y no nos volvemos locos tratando de localizar el mensaje de trabajo del Sr. X, lo buscamos por Sr. X y listo, junto a la etiqueta de su nombre, solo localizamos la de trabajo y ya.
Sobra decir que Hotmail y Yahoo no tienen esta función.
Las etiquetas se agregan con un clic y escribiendo la palabra clave, y una vez creadas solo las seleccionamos para ponérselas a un mensaje dado; por si fuera poco y no tenemos tiempo ni de etiquetar nuestros mensajes, podemos "Archivar" nuestros mensajes de tal manera que desaparezcan de nuestra bandeja de entrada pero si necesitamos un mensaje en especial podemos hacer búsquedas con palabras clave que funcionan con el sistema del buscador de Google, lo que las hace muy eficientes; puedo jurarlo, tengo mas de 500 mensajes guardados y hasta hoy con una sola palabra clave he encontrado el mensaje deseado en menos de 30 segundos.
Igual, los otros no poseen estas características.
Aunado a esto Google posee filtros avanzados que nos permiten archivar, marcar, etiquetar reenviar o eliminar un mensaje automáticamente mediante palabras clave en la dirección de quien nos lo envía, en el asunto, o en el contenido; y también nos permite enviar respuestas automáticas si no revisamos nuestro correo, del tipo de "Estoy de vacaciones, por favor contacte a..."
El sistema además agrega automáticamente las direcciones de correo de quienes nos envían mensajes pero nos evita la molestia de buscar una dirección en particular ya que al empezar a escribir tan solo el nombre de la persona o su dirección de correo nos muestra las direcciones que coinciden y solo elegimos la deseada. Y claro, podemos eliminar las direcciones que no deseemos si somos exigentes. Un extra es que podemos elegir una imagen de para mostrar en nuestro contacto.
Por si fuera Gmail contiene un Chat automático, que funciona mientras tenemos abierto nuestro correo. Claro como todo servicio de este tipo, es necesario que otros tengan el mismo servicio y hay que coincidir en línea para chatear, sin embargo tiene dos ventajas podemos dejar mensajes de Chat sin que el otro este conectado y se le mostraran cuando entre en línea, y tenemos la opción de guardar nuestras platicas pero a diferencia de los otros servicios de Chat, estas no ocupan espacio en nuestro disco duro ya que se guardan en el servidor del correo, además se pueden etiquetar y hacer búsquedas como en los mensajes.
Y para los que no tienen acceso constante a Internet, es posible configurarlo con Outlook para descargar los mensajes en nuestra PC y leerlos fuera de línea.
Ah y aunque creo que Hotmail y Yahoo ya lo ofrecen Gmail nos brinda 2892 megas de espacio (mas tres CD´s) para guardar nuestros mensajes, la diferencia y no se como funciona, aclaro, es que Gmail aumenta a razón de 4 kb´s por segundo el espacio disponible, algo así como 300 megas al año.
Me faltan detalles, pero creo que con esto basta para convencerlos de que Gmail es una excelente opción y con mucho el mejor servicio de correo. Entrar a Gmail
Entre los jóvenes el Chat es lo de moda y el Messenger es por mucho el mas usado, sobre todo por la capacidad que tiene para mostrar emoticones (imágenes fijas o animadas que expresan sentimientos), sin embargo para los adultos que ven lo practico, Google ofrece Google Talk, servicio de Chat que no depende de abrir el correo, pero que esta completamente integrado al mismo, es discreto, elegante y funciona como en el correo, nos avisa si hay correos nuevos y nos permite mediante el uso de un micrófono y audífonos o los altavoces de la computadora hablar con otros. Página de Google Talk
Otro producto funcional y sensacional es Google Desktop, ya mencione las maravillas de la búsqueda de mails en el servicio de correo, pues bien, este programa hace los mismo con nuestros archivos en nuestra PC, genera un índice de los archivos mas comunes (Word, Excel, PowerPoint y PDF entre otros) en base a palabras clave y luego podemos hacer búsquedas en una interfaz (pantalla) idéntica a la de las búsquedas en Google. Y no es necesario ponerlo a indexar, el programa lo hace automáticamente si nuestra computadora esta inactiva (que no apagada ehh) por mas de treinta segundos y agrega automáticamente cualquier archivo que se añada. Casi podríamos dejar de usar "Mis documentos" para buscar archivos, ya que nos permite abrir los archivos desde la pagina de búsqueda o abrir la carpeta que los contiene. Página de Google Desktop
Una maravilla de programa, que en lo personal he usado mas por puro placer es Google Earth, que muestra imágenes de gran calidad de todo el planeta captado por satélite, pero no solo eso, nos permite marcar lugares, visualizar capas de rutas, divisiones políticas, hoteles, oficinas, etc. Una maravilla en verdad, podemos guardar las imágenes que deseemos o enviarlas por correo. Además, la ultima versión incluye la posibilidad de ver el cielo tal como lo veríamos e la tierra, este ultimo no lo he usado, pero si la esfera celeste tiene las funciones que la vistas del planeta, hasta por mero entretenimiento juro que vale la pena. Un uso muy práctico que le he dado y he visto que lo usan mucho es hacer mapas de rutas ya sea para vacacional o para señalar el lugar de la reunión. Página de Google Earth
Otro servicio mas es el de los grupos, que nos permite crear listas de correos para compartir información, no lo he usado pero si es de la calidad de los otros servicios supongo es bueno. Página de los Grupos de Google
Creo que todos hemos usado el servicio de búsquedas de Google, lo que pocos saben, es que hay una versión llamada Google Scholar, que según la wikipedia "Se trata de un buscador especializado en artículos de revistas científicas, enfocado al mundo académico, y que a día de hoy sigue en fase Beta. Jerarquiza los resultados usando un algoritmo similar al que utiliza Google para las búsquedas generales, aunque también usa como señal de "calidad" la revista en la que se ha publicado. Los resultados incluyen asimismo a libros técnicos, así como un enlace a otros artículos que citan el artículo señalado. Esto es una herramienta interesante para la investigación, ya que permite encontrar nueva información (más actualizada) a partir de un artículo conocido" A todos los investigadores, maestros y alumnos les sonara muy interesante. Entrar a Google Scholar
Los tres ofrecen servicios similares de casi la misma calidad, pero, aquí viene lo interesante, Google supera a los otros por mucho, ya que sus servicios no están limitados a correo-e y mensajeros instantáneos.
Lo admito, cuando empezó a aparecer la barra de Google en cada programa disponible en la red me sentí molesto, veía la mentada barra en todos lados, sin embargo un buen día en alguna pagina encontré buenos comentarios, empecé a investigar y me decidí a experimentar, estoy encantado con Google al final de todo. ¿Por que?
En primer lugar son realmente útiles, en segundo lugar salvo algunos casos todos los servicios de Google son gratuitos y sin molestos programas extras que solo hacen más lenta la computadora o ponen a la disposición de terceros información privada; y en tercer lugar, son muy sencillos de usar.
Les cuento que Google se fundo el 27 de septiembre de 1998 por Larry Page y Sergey Brin, estudiantes de Ciencias de la Computación en la escuela de Ciencias de la Computación de la Universidad de Stanford. Y lago que me parece realmente maravilloso y que confirma mi teoría de que no es la apariencia lo que importa para ser exitoso en la vida, es lo que dice la wikipedia de las instalaciones de Google... Googleplex es el nombre que reciben las instalaciones en donde los empleados de Google realizan su trabajo... El estilo que sus fundadores le dieron al entorno de trabajo es un lugar donde se puede llevar a tu perro, decorar tu oficina a tu gusto, ir vestido como quieras, acomodar el horario a tus necesidades, comer gratis, desplazarse por el inmenso complejo en monopatín, y muchas otras cosas más.
Inicio comparando el servicio de correo-e y les comento algunos de los otros servicios.
En primer lugar tenemos lo más molesto de Hotmail y Yahoo, la publicidad, aunque hay animaciones geniales, la mayoría son molestas y en realidad para el usuario promedio solo estorban y hacen la navegación lenta. Google en su servicio de correo, Gmail, tiene la misma cantidad o mas publicidad incluso pero mil veces menos molesta ya que consiste básicamente en líneas de texto que si no la buscan a veces es incluso difícil de notar que esta ahí, y una discreta barra del lado derecho que curiosamente muestra enlaces según el contenido de nuestros mails, hasta donde se solo es un sistema de búsqueda de palabras clave y no vulnera nuestra confidencialidad.
Después tenemos el sistema de almacenamiento, que según su eslogan "No organices, busca" es totalmente funcional, sobre todo para las personas que como la mayoría de nuestros lectores no tiene tiempo de estar buscando en carpetas y más carpetas. Dos características son importantes, el "destacar mensajes" que nos permite ponerle una estrella amarilla a cualquier mensaje para encontrarlo rápidamente en la bandeja de entrada, y la mejor sin duda, las etiquetas.
Explico con detalle, cuando uno maneja un archivo de cualquier tipo en Windows, lo coloca en carpetas, ese archivo solo puede estar en una carpeta, si ustedes son como yo o algunos amigos que manejan una impresionante cantidad de información personal y de trabajo en su PC y en su correo electrónico, sabrán que llega el momento que es punto menos que imposible encontrar cualquier archivo/mensaje. Gmail soluciona esto con etiquetas, en lugar de crear carpetas y colocar los mensajes allí, se le agregan etiquetas que los marcan con palabras claves, de tal manera que podemos poner varias etiquetas a un mismo mensaje y funciona como si fueran carpetas, pero el mensaje estuviera en varias, así, si El Sr. X nos manda mensaje personales ponemos una etiqueta de Sr. X una de personales y si lo necesitamos una de trabajo, y no nos volvemos locos tratando de localizar el mensaje de trabajo del Sr. X, lo buscamos por Sr. X y listo, junto a la etiqueta de su nombre, solo localizamos la de trabajo y ya.
Sobra decir que Hotmail y Yahoo no tienen esta función.
Las etiquetas se agregan con un clic y escribiendo la palabra clave, y una vez creadas solo las seleccionamos para ponérselas a un mensaje dado; por si fuera poco y no tenemos tiempo ni de etiquetar nuestros mensajes, podemos "Archivar" nuestros mensajes de tal manera que desaparezcan de nuestra bandeja de entrada pero si necesitamos un mensaje en especial podemos hacer búsquedas con palabras clave que funcionan con el sistema del buscador de Google, lo que las hace muy eficientes; puedo jurarlo, tengo mas de 500 mensajes guardados y hasta hoy con una sola palabra clave he encontrado el mensaje deseado en menos de 30 segundos.
Igual, los otros no poseen estas características.
Aunado a esto Google posee filtros avanzados que nos permiten archivar, marcar, etiquetar reenviar o eliminar un mensaje automáticamente mediante palabras clave en la dirección de quien nos lo envía, en el asunto, o en el contenido; y también nos permite enviar respuestas automáticas si no revisamos nuestro correo, del tipo de "Estoy de vacaciones, por favor contacte a..."
El sistema además agrega automáticamente las direcciones de correo de quienes nos envían mensajes pero nos evita la molestia de buscar una dirección en particular ya que al empezar a escribir tan solo el nombre de la persona o su dirección de correo nos muestra las direcciones que coinciden y solo elegimos la deseada. Y claro, podemos eliminar las direcciones que no deseemos si somos exigentes. Un extra es que podemos elegir una imagen de para mostrar en nuestro contacto.
Por si fuera Gmail contiene un Chat automático, que funciona mientras tenemos abierto nuestro correo. Claro como todo servicio de este tipo, es necesario que otros tengan el mismo servicio y hay que coincidir en línea para chatear, sin embargo tiene dos ventajas podemos dejar mensajes de Chat sin que el otro este conectado y se le mostraran cuando entre en línea, y tenemos la opción de guardar nuestras platicas pero a diferencia de los otros servicios de Chat, estas no ocupan espacio en nuestro disco duro ya que se guardan en el servidor del correo, además se pueden etiquetar y hacer búsquedas como en los mensajes.
Y para los que no tienen acceso constante a Internet, es posible configurarlo con Outlook para descargar los mensajes en nuestra PC y leerlos fuera de línea.
Ah y aunque creo que Hotmail y Yahoo ya lo ofrecen Gmail nos brinda 2892 megas de espacio (mas tres CD´s) para guardar nuestros mensajes, la diferencia y no se como funciona, aclaro, es que Gmail aumenta a razón de 4 kb´s por segundo el espacio disponible, algo así como 300 megas al año.
Me faltan detalles, pero creo que con esto basta para convencerlos de que Gmail es una excelente opción y con mucho el mejor servicio de correo. Entrar a Gmail
Entre los jóvenes el Chat es lo de moda y el Messenger es por mucho el mas usado, sobre todo por la capacidad que tiene para mostrar emoticones (imágenes fijas o animadas que expresan sentimientos), sin embargo para los adultos que ven lo practico, Google ofrece Google Talk, servicio de Chat que no depende de abrir el correo, pero que esta completamente integrado al mismo, es discreto, elegante y funciona como en el correo, nos avisa si hay correos nuevos y nos permite mediante el uso de un micrófono y audífonos o los altavoces de la computadora hablar con otros. Página de Google Talk
Otro producto funcional y sensacional es Google Desktop, ya mencione las maravillas de la búsqueda de mails en el servicio de correo, pues bien, este programa hace los mismo con nuestros archivos en nuestra PC, genera un índice de los archivos mas comunes (Word, Excel, PowerPoint y PDF entre otros) en base a palabras clave y luego podemos hacer búsquedas en una interfaz (pantalla) idéntica a la de las búsquedas en Google. Y no es necesario ponerlo a indexar, el programa lo hace automáticamente si nuestra computadora esta inactiva (que no apagada ehh) por mas de treinta segundos y agrega automáticamente cualquier archivo que se añada. Casi podríamos dejar de usar "Mis documentos" para buscar archivos, ya que nos permite abrir los archivos desde la pagina de búsqueda o abrir la carpeta que los contiene. Página de Google Desktop
Una maravilla de programa, que en lo personal he usado mas por puro placer es Google Earth, que muestra imágenes de gran calidad de todo el planeta captado por satélite, pero no solo eso, nos permite marcar lugares, visualizar capas de rutas, divisiones políticas, hoteles, oficinas, etc. Una maravilla en verdad, podemos guardar las imágenes que deseemos o enviarlas por correo. Además, la ultima versión incluye la posibilidad de ver el cielo tal como lo veríamos e la tierra, este ultimo no lo he usado, pero si la esfera celeste tiene las funciones que la vistas del planeta, hasta por mero entretenimiento juro que vale la pena. Un uso muy práctico que le he dado y he visto que lo usan mucho es hacer mapas de rutas ya sea para vacacional o para señalar el lugar de la reunión. Página de Google Earth
Otro servicio mas es el de los grupos, que nos permite crear listas de correos para compartir información, no lo he usado pero si es de la calidad de los otros servicios supongo es bueno. Página de los Grupos de Google
Creo que todos hemos usado el servicio de búsquedas de Google, lo que pocos saben, es que hay una versión llamada Google Scholar, que según la wikipedia "Se trata de un buscador especializado en artículos de revistas científicas, enfocado al mundo académico, y que a día de hoy sigue en fase Beta. Jerarquiza los resultados usando un algoritmo similar al que utiliza Google para las búsquedas generales, aunque también usa como señal de "calidad" la revista en la que se ha publicado. Los resultados incluyen asimismo a libros técnicos, así como un enlace a otros artículos que citan el artículo señalado. Esto es una herramienta interesante para la investigación, ya que permite encontrar nueva información (más actualizada) a partir de un artículo conocido" A todos los investigadores, maestros y alumnos les sonara muy interesante. Entrar a Google Scholar
Finalmente Google tiene su blog llamado Blogger, del cual ustedes están viendo su funcionalidad.
Por si quieren inciarse en Blogger
En estos tiempos de Libre Mercado y en donde que Dios pareciera tener el signo de dólares, la información se maneja en cantidades insospechadas, y su administración es cuestión de mucho dinero por el tiempo que se invierte en su manejo, para fortuna de los simples mortales, y por increíble que parezca Google nos ofrece importantísimas herramientas de manera gratuita.
En verdad los invito a adentrarse de lleno en estos servicios y usar lo programas mencionados. Facilitan mucho nuestra vida, aceleran muchos procesos cotidianos, nos permiten comunicarnos de manera eficiente y tal vez, si nos organizamos podamos disponer de más tiempo para dedicarle a actividades más importantes como tomar un rico café en compañía de nuestros amigos o jugar con nuestros seres queridos.
Por si quieren inciarse en Blogger
En estos tiempos de Libre Mercado y en donde que Dios pareciera tener el signo de dólares, la información se maneja en cantidades insospechadas, y su administración es cuestión de mucho dinero por el tiempo que se invierte en su manejo, para fortuna de los simples mortales, y por increíble que parezca Google nos ofrece importantísimas herramientas de manera gratuita.
En verdad los invito a adentrarse de lleno en estos servicios y usar lo programas mencionados. Facilitan mucho nuestra vida, aceleran muchos procesos cotidianos, nos permiten comunicarnos de manera eficiente y tal vez, si nos organizamos podamos disponer de más tiempo para dedicarle a actividades más importantes como tomar un rico café en compañía de nuestros amigos o jugar con nuestros seres queridos.
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